À l’accueil, le badge suffit
Jusqu’ici, le badge ne portait que du texte : à l’accueil, chacun cherchait son billet sur son téléphone, ou l’équipe le retrouvait dans la liste. Désormais, le QR code du billet s’imprime sur chaque badge, sous le nom, et les scanners que vous utilisez déjà à l’accueil le lisent.
Chaque badge imprimé porte le billet
Dans l’onglet Inscrits d’une page en présentiel, « Imprimer les badges » place désormais le billet de chaque personne sur son badge, en QR code centré sous son nom. Il mesure 24 mm de côté sur un A7 et 34 mm sur un A6, en noir sur blanc quelle que soit votre couleur d’accent. Il s’imprime sur les feuilles A4, en un badge par page pour une imprimante à badges, et sur le badge seul que vous imprimez depuis le menu ⋯ d’une ligne, pour une personne ajoutée sur place.
L’interrupteur QR code rejoint Logo, Poste, Entreprise et Date de l’événement, et il est activé à chaque ouverture de la vue : désactivez-le pour un badge sans code. Un inscrit anonymisé par votre réglage de conservation des données n’a pas de billet : son badge s’imprime sans code, et la vue indique combien de badges n’en ont pas.
Les scanners de l’accueil le lisent déjà
Le code est le billet lui-même, sans nom, sans e-mail et sans lien : l’appareil photo d’un téléphone qui n’est pas votre scanner n’ouvre donc rien. Le scanner de l’onglet Inscrits, le lien pour votre équipe et le lien public lisent un badge exactement comme le billet, avec les mêmes réponses : « Enregistré », « Déjà enregistré » avec l’heure d’arrivée, ou « Billet invalide pour cet événement » pour le badge d’un autre événement.
Une personne inscrite à plusieurs dates porte un seul badge pour tout l’événement : le premier scan enregistre son arrivée, et les suivants répondent « Déjà enregistré » sans lui refuser l’entrée. Changer les dates d’une personne garde son badge valable ; la supprimer, ou l’anonymiser, le rend inopérant à l’entrée, comme son billet.